Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

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1. Verantwortlicher

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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Norbert Karlapp Kühltransporte GmbH
Kirchstraße 5
15834 Rangsdorf OT Groß Machnow

Telefon: 033708 92578
E-Mail: Info@NK-Kuehltransporte.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Dennis Karlapp

Kontakt für Datenschutzanfragen:
datenschutz@nk-kuehltransporte.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

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Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Bewerbungsverfahren oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowie im Rahmen von Bewerbungsverfahren nach § 26 BDSG.

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3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

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Unsere Website wird über die Plattform Wix.com bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Geräteinformationen

• technische Protokoll- und Sicherheitsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Wix stellt hierfür technische Infrastruktur zur Verfügung und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Wix stellt hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) zur Verfügung. Wix Hilfezentrum

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4. Verarbeitung durch Wix und internationale Datenübermittlungen

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Im Rahmen der Nutzung von Wix können personenbezogene Daten durch Wix sowie durch von Wix eingesetzte Unterauftragnehmer verarbeitet werden.

Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Wix gibt an, für Datenübermittlungen in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss geeignete Garantien, insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, einzusetzen. Wix Hilfezentrum

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix sind in den Datenschutzinformationen von Wix verfügbar. wix.com

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5. Cookies und ähnliche Technologien

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Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Endgerät des Websitebesuchers gespeichert werden können.

Wix setzt unter anderem technisch erforderliche Cookies ein, die für Sicherheit, Stabilität und grundlegende Funktionen der Website erforderlich sind. Wix nennt beispielsweise Cookies für Sicherheits-, Sitzungs- und Betrugsschutzfunktionen. Wix Hilfezentrum

Soweit Cookies technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt ihre Nutzung auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften ohne gesonderte Einwilligung.

Für nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien wird, soweit erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

Derzeit sind auf unserer Website keine zusätzlichen Marketing- oder Tracking-Integrationen wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel/CAPI oder TikTok Pixel aktiviert.

Sollten wir zukünftig entsprechende Dienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung und unsere Einwilligungsverwaltung vor deren Aktivierung entsprechend anpassen.

 

6. Cookie-Einwilligungen

 

Soweit auf unserer Website ein Cookie- bzw. Consent-Banner eingesetzt wird, können dort erteilte oder abgelehnte Einwilligungen protokolliert werden.

Dabei können insbesondere Zeitpunkt, Einwilligungsentscheidung und technisch notwendige Identifikationsdaten verarbeitet werden.

Die Speicherung dieser Informationen dient dem Nachweis einer erteilten oder verweigerten Einwilligung. Wix stellt hierfür ein Einwilligungsprotokoll zur Verfügung. Wix Hilfezentrum

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7. Kontaktaufnahme über die Website

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Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, mit uns über ein Kontaktformular Kontakt aufzunehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Betreff

• Inhalt der Anfrage

• Zeitpunkt der Anfrage

• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

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8. Bewerbungen über unsere Website

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Über unsere Website können sich Interessenten insbesondere über unsere Fahrer-Recruiting-Seite bei uns bewerben.

Im Rahmen der Schnellbewerbung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname

• Nachname

• PLZ / Wohnort

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse, soweit angegeben

• vorhandene Führerscheinklasse

• gewünschter Einsatzbereich

• Berufserfahrung

• Deutschkenntnisse

• Zeitpunkt der Bewerbung

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist erforderlich, damit wir die Bewerbung sinnvoll prüfen und Kontakt mit dem Bewerber aufnehmen können.

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9. Bewerbermanagement über Wix

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Zur Bearbeitung von Bewerbungen nutzen wir Funktionen von Wix, insbesondere:

• Wix Forms

• Wix Contacts

• Wix Pipelines

• Wix Automations

• Aufgaben und Erinnerungen

Nach Eingang einer Bewerbung können die Bewerberdaten automatisch einem Kontakt und einer Bewerberkarte in unserem internen Bewerberprozess zugeordnet werden.

Dabei können automatisiert:

• eine Bewerberkarte erstellt,

• ein zuständiger Mitarbeiter festgelegt,

• interne Aufgaben und Erinnerungen erzeugt,

• Bearbeitungsstatus dokumentiert und

• interne Benachrichtigungen versendet werden.

Diese Funktionen dienen ausschließlich der Organisation und Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Einstellung oder Ablehnung eines Bewerbers findet nicht statt. Die Entscheidung wird von unseren zuständigen Mitarbeitern getroffen.

10. Interne Empfänger von Bewerberdaten

Zugriff auf Bewerberdaten erhalten nur Personen, die diese Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Der Zugriff wird über Rollen und Berechtigungen beschränkt.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

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11. Speicherdauer von Bewerberdaten

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Bewerberdaten werden während des laufenden Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Daten grundsätzlich noch für einen begrenzten Zeitraum, insbesondere um mögliche Rechtsansprüche prüfen oder abwehren zu können.

Sofern keine besonderen Gründe für eine längere Speicherung bestehen, werden Bewerberdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Mitteilung der Entscheidung gelöscht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder Rechtsansprüche geltend gemacht werden bzw. zu erwarten sind.

Die Landesdatenschutzaufsicht Niedersachsen weist darauf hin, dass für Bewerberdaten keine starre gesetzliche Löschfrist besteht und eine begrenzte Aufbewahrung zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche zulässig sein kann. Eine Aufbewahrung von bis zu sechs Monaten wird auch von öffentlichen Stellen im Bewerbungsverfahren verwendet. Datenschutz Niedersachsen

Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen. Bewerbungsdaten, die hierfür nicht mehr erforderlich sind, werden entsprechend den geltenden Löschregeln gelöscht.

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12. Wiederkontakt nach Abschluss einer Bewerbung

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Im Rahmen einer Absage können wir Bewerber fragen, ob wir sie innerhalb der folgenden sechs Monate erneut kontaktieren dürfen, falls sich eine passende Beschäftigungsmöglichkeit ergibt.

Eine solche Wiederkontaktaufnahme erfolgt nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers.

Hierzu können wir dokumentieren:

• ob der Wiederkontakt erlaubt wurde,

• Datum der Zustimmung und

• auf welchem Weg die Zustimmung erteilt wurde, z. B. telefonisch, per E-Mail oder persönlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an:

datenschutz@nk-kuehltransporte.de

Die Verweigerung oder der Widerruf der Einwilligung hat keine negativen Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.

Es wird derzeit kein gesonderter unbefristeter Talentpool geführt.

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13. Löschung und interne Löschkontrolle

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Zur Einhaltung der Speicherbegrenzung haben wir einen internen Löschprozess vorgesehen.

Vor Ablauf der regulären Aufbewahrungsfrist erfolgt eine interne Erinnerung zur Prüfung, ob Bewerberdaten gelöscht werden können oder ob im Einzelfall ein dokumentierter Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Eine endgültige Löschung erfolgt nach Prüfung durch eine hierzu berechtigte Person.

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14. Keine aktiven Marketing-Tracking-Dienste

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Zum Zeitpunkt des Standes dieser Datenschutzerklärung sind insbesondere folgende Dienste nicht mit unserer Website verbunden:

• Google Analytics / Google Tag

• Google Tag Manager

• Meta Pixel / Meta Conversion API

• TikTok Pixel

Sollten wir zukünftig einen solchen Dienst zur Erfolgsmessung von Werbekampagnen einsetzen, werden wir vor Aktivierung insbesondere:

• die Datenschutzerklärung aktualisieren,

• die Cookie- und Consent-Einstellungen prüfen,

• erforderliche Einwilligungen einrichten,

• Datenübermittlungen prüfen und

• die interne Datenschutzdokumentation aktualisieren.

Ein solcher Dienst wird nicht allein aufgrund seiner Erwähnung in dieser Datenschutzerklärung eingesetzt.

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15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

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Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Dadurch sollen übermittelte Daten während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

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16. Rechtsgrundlagen im Überblick

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Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn eine Einwilligung erteilt wurde, insbesondere für einen späteren Wiederkontakt.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen personenbezogene Daten verarbeiten müssen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, beispielsweise für den sicheren Betrieb unserer Website oder die Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Anfragen.

§ 26 Abs. 1 BDSG
für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

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17. Ihre Rechte

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Betroffene Personen haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

datenschutz@nk-kuehltransporte.de

Wix stellt Websitebetreibern zudem Funktionen zur Verfügung, um Auskunfts- und Löschersuchen zu bearbeiten. Wix Hilfezentrum

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18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

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Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Die aktuellen Kontaktdaten werden von der Behörde selbst entsprechend veröffentlicht. Datenbeauftragte Brandenburg

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19. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

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Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Zur Ausübung des Widerspruchs genügt eine Nachricht an:

datenschutz@nk-kuehltransporte.de

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20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

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Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Dies gilt insbesondere vor der zukünftigen Aktivierung zusätzlicher Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste.

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Stand: 10. Oktober 2026